Polityka prywatności RODO
ARIANORD Izabela Przywojska przechowuje i przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
1. Administrator
Administratorem Państwa danych osobowych jest ARIANORD Izabela Przywojska z siedzibą w Gdańsku, ul. Piwna 1/2 lok. 407, NIP 8421769216, REGON 384808345, e-mail: biuro@arianord.pl. Wspólnota powierza zarządcy nieruchomości przetwarzanie danych członków wspólnoty, jej pracowników oraz kontrahentów w celu realizacji Umowy o zarządzanie i w zakresie zadań określonych Umową
2. Dane
ARIANORD Izabela Przywojska przechowuje i przetwarza dane niezbędne do świadczenia obsługi prawnej. Procesy przechowywania i przetwarzania danych są ściśle związane z realizacją celów określonych w ust 3. Pojęcie danych w szczególności odnosi się do: imienia, nazwiska, adresu, adresu e-mail, numeru telefonu, numerów identyfikujących (NIP, PESEL, REGON) oraz innych danych przekazanych ARIANORD Izabela Przywojska, w tym informacji objętych tajemnicą zawodową, czy tajemnicą przedsiębiorstwa. w przypadku korzystania ze strony internetowej Biura, serwer automatycznie gromadzi numery IP użytkowników oraz zapisuje pliki cookies.
3. Cele
ARIANORD Izabela Przywojska przechowuje i przetwarza Państwa dane w celu:
- nabywania praw i zaciągania zobowiązań w imieniu Wspólnoty;
- kierowania sprawami Wspólnoty i reprezentacji jej na zewnątrz oraz w stosunkach między Wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali;
- składania oświadczeń w celu wykonywania uchwał;
- prowadzenia ksiąg rachunkowych i ewidencji udziałów w nieruchomości wspólnej;
- prowadzenia i aktualizowania spisu właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej;
- realizacji obowiązków podatkowych, opłat z tytułu gospodarowania odpadami komunalnymi (ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Dz. U. 2017 r. poz.1289) i obowiązków z zakresu ubezpieczeń społecznych związanych z działalnością Wspólnoty;
- windykacji wierzytelności oraz realizacji przez Zarządcę w imieniu Wspólnoty zarządu nieruchomością wspólną, którego zakres określa ustawa o własności lokali;
- prowadzenia korespondencji;
- administrowania stroną internetową;
- obsługi zapytań ofertowych i dokonania wyceny usługi;
- zawarcia umowy i wykonania usługi;
- wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego;
- prowadzenia rekrutacji pracowników i współpracowników.
4. Formularz kontaktowy
Korzystając z formularza kontaktowego umieszczonego na stronie internetowej www.arianord.pl, wyrażacie Państwo zgodę na przechowywanie i przetwarzanie danych zawartych w formularzu. Dane przekazane przez Państwa w formularzu online są pobierane, przetwarzane i wykorzystywane zgodnie z celami wskazanymi w ust. 3.
5. Przekazywanie danych
Posiadane przez Zarządcę dane osobowe mogą być udostępniane:
- podmiotom i organom, którym Zarządca jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (organa sądowe, ścigania, komornicy, OPS itp.)
- podmiotom trzecim, spełniającym określone w Ustawie i wydanych do niej aktach wykonawczych oraz RODO obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych w celu i zakresie przetwarzania danych objętym Umową
6. Uprawnienia
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa mają Państwo możliwość:
- wglądu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Okres przetwarzania
ARIANORD Izabela Przywojska przechowuje i przetwarza Państwa dane w okresie niezbędnym do realizacji celów wymienionych w ust. 3, jednak nie dłużej niż czas wymagany przepisami prawa dla przechowywania dokumentacji oraz maksymalny czas przedawnienia roszczeń. Po upływie powyższych terminów, bądź też zrealizowaniu celów o których mowa w ust. 3, Państwa dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.
Dane osobowe właścicieli lokali będą przechowywane w okresie zależnym od nw. Okoliczności:
- w przypadku wygaśnięcia zarządu lub rozwiązania umowy dotyczącej zarządzania nieruchomością wspólną, Wspólnota Mieszkaniowa odbiera z siedziby Zarządcy dokumenty na podstawie, których przetwarzane były dane osobowe, w terminie 3 miesięcy, chyba, że strony uzgodnią inny termin w tym zakresie
- w przypadku wystąpienia z wnioskiem o ustanowienie zarządcy przymusowego przez członka Wspólnoty Mieszkaniowej, zarządca zachowuje przetwarzane dotychczas dane osobowe do czasu jego wyłonienia
8. Profilowanie i procesy zautomatyzowanego podejmowania decyzji
ARIANORD Izabela Przywojska nie wykorzystuje Państwa danych w celu profilowania oraz w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
9. Postanowienia końcowe
W zakresie nieuregulowanym niniejszą polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.