Polityka prywatności RODO

ARIANORD Izabela Przywojska przechowuje i przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

1. Administrator

Administratorem Państwa danych osobowych jest ARIANORD Izabela Przywojska z siedzibą w Gdańsku, ul. Piwna 1/2 lok. 407, NIP 8421769216, REGON 384808345, e-mail: biuro@arianord.pl. Wspólnota powierza zarządcy nieruchomości przetwarzanie danych członków wspólnoty, jej pracowników oraz kontrahentów w celu realizacji Umowy o zarządzanie i w zakresie zadań określonych Umową

2. Dane

ARIANORD Izabela Przywojska przechowuje i przetwarza dane niezbędne do świadczenia obsługi prawnej. Procesy przechowywania i przetwarzania danych są ściśle związane z realizacją celów określonych w ust 3. Pojęcie danych w szczególności odnosi się do: imienia, nazwiska, adresu, adresu e-mail, numeru telefonu, numerów identyfikujących (NIP, PESEL, REGON) oraz innych danych przekazanych ARIANORD Izabela Przywojska, w tym informacji objętych tajemnicą zawodową, czy tajemnicą przedsiębiorstwa. w przypadku korzystania ze strony internetowej Biura, serwer automatycznie gromadzi numery IP użytkowników oraz zapisuje pliki cookies.

3. Cele

ARIANORD Izabela Przywojska przechowuje i przetwarza Państwa dane w celu:

  • nabywania praw i zaciągania zobowiązań w imieniu Wspólnoty;
  • kierowania sprawami Wspólnoty i reprezentacji jej na zewnątrz oraz w stosunkach między Wspólnotą a poszczególnymi właścicielami lokali;
  • składania oświadczeń w celu wykonywania uchwał;
  • prowadzenia ksiąg rachunkowych i ewidencji udziałów w nieruchomości wspólnej;
  • prowadzenia i aktualizowania spisu właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej;
  • realizacji obowiązków podatkowych, opłat z tytułu gospodarowania odpadami komunalnymi (ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Dz. U. 2017 r. poz.1289) i obowiązków z zakresu ubezpieczeń społecznych związanych z działalnością Wspólnoty;
  • windykacji wierzytelności oraz realizacji przez Zarządcę w imieniu Wspólnoty zarządu nieruchomością wspólną, którego zakres określa ustawa o własności lokali;
  • prowadzenia korespondencji;
  • administrowania stroną internetową;
  • obsługi zapytań ofertowych i dokonania wyceny usługi;
  • zawarcia umowy i wykonania usługi;
  • wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego;
  • prowadzenia rekrutacji pracowników i współpracowników.

4. Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego umieszczonego na stronie internetowej www.arianord.pl, wyrażacie Państwo zgodę na przechowywanie i przetwarzanie danych zawartych w formularzu. Dane przekazane przez Państwa w formularzu online są pobierane, przetwarzane i wykorzystywane zgodnie z celami wskazanymi w ust. 3.

5. Przekazywanie danych

Posiadane przez Zarządcę dane osobowe mogą być udostępniane:

  • podmiotom i organom, którym Zarządca jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (organa sądowe, ścigania, komornicy, OPS itp.)
  • podmiotom trzecim, spełniającym określone w Ustawie i wydanych do niej aktach wykonawczych oraz RODO obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych w celu i zakresie przetwarzania danych objętym Umową

6. Uprawnienia

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa mają Państwo możliwość:

  • wglądu do swoich danych osobowych;
  • sprostowania danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania ze swoich uprawnień prosimy o przesłanie pisemnego oświadczenie skierowanego na adres Biura za pośrednictwem poczty lub e-mail: biuro@arianord.pl

7. Okres przetwarzania

ARIANORD Izabela Przywojska przechowuje i przetwarza Państwa dane w okresie niezbędnym do realizacji celów wymienionych w ust. 3, jednak nie dłużej niż czas wymagany przepisami prawa dla przechowywania dokumentacji oraz maksymalny czas przedawnienia roszczeń. Po upływie powyższych terminów, bądź też zrealizowaniu celów o których mowa w ust. 3, Państwa dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.

Dane osobowe właścicieli lokali będą przechowywane w okresie zależnym od nw. Okoliczności:

  • w przypadku wygaśnięcia zarządu lub rozwiązania umowy dotyczącej zarządzania nieruchomością wspólną, Wspólnota Mieszkaniowa odbiera z siedziby Zarządcy dokumenty na podstawie, których przetwarzane były dane osobowe, w terminie 3 miesięcy, chyba, że strony uzgodnią inny termin w tym zakresie
  • w przypadku wystąpienia z wnioskiem o ustanowienie zarządcy przymusowego przez członka Wspólnoty Mieszkaniowej, zarządca zachowuje przetwarzane dotychczas dane osobowe do czasu jego wyłonienia

8. Profilowanie i procesy zautomatyzowanego podejmowania decyzji

ARIANORD Izabela Przywojska nie wykorzystuje Państwa danych w celu profilowania oraz w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

9. Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszą polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.