Oferta
Wspólnoty mieszkaniowe
ARIANORD oferuje Państwu kompleksową obsługę Wspólnot Mieszkaniowych – księgową, administracyjną, techniczną i prawną. Dla Państwa wygody dla każdej Wspólnoty dedykowany jest jeden administrator, który odpowiada za całościową opiekę nad nieruchomością oraz kontakty z Zarządem Wspólnoty i Mieszkańcami. Administrator koordynuje również prace zespołu technicznego i księgowego. Zarządowi Wspólnoty zapewniamy stałe, kompletne wsparcie w prowadzeniu spraw Wspólnoty, a Mieszkańcom codzienną pomoc administracyjno-techniczną. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Zarządów, szczegółowe zasady współpracy opracowujemy indywidualnie dla każdej Wspólnoty. Świadczymy usługi w oparciu o najwyższe standardy oraz etykę zawodową zarządcy nieruchomości.
W ramach zarządzania / administrowania nieruchomościami oferujemy następujące usługi:
- Dopełnienie w Państwa imieniu wszelkich formalności związanych ze zmianą administratora (m.in. przejecie dokumentacji od poprzedniego administratora, zawiadomienie dostawców usług oraz właścicieli lokali)
- Weryfikowanie stanu formalnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali i ich właścicieli
- Nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych należnych od nieruchomości wspólnych, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali
- Wizytacje nieruchomości
- Przygotowywanie i obsługa obowiązkowego zebrania właścicieli nieruchomości
- Monitorowanie ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólną
- Udzielanie informacji właścicielom oraz użytkownikom lokali poprzez telefon, e-mail oraz bezpośrednio – w siedzibie firmy
- Prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Przygotowywanie projektów planów gospodarczych
- Prowadzenie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty
- Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
- Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości
- Analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości
- Rozliczanie funduszu remontowego Wspólnoty Mieszkaniowej
- Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali
- Dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy Wspólnoty Mieszkaniowej z zastrzeżeniem konieczności uzyskania podpisów członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego
- Zlecanie kontroli technicznych oraz okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego
- Kontrola nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej , wody, gazu , odprowadzania ścieków i wywozu śmieci
- Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali
- Kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwację instalacji technicznych w budynku
- Kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości
- Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków
- Zbieranie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości
- Pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości